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Excel:注意空格等误录入

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发表于 2010 年 10 月 7 日 01:07:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

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excel录入数据过程中,警惕在字段前后(特别是字段后)误录入空格、制表符等,因不容易发现,在 设置居中格式 时,导致“不能对齐”。
影响更大的是校对及统计;
假设有大量数据,需要校对或排序之后统计,则由于误录入空格、制表符等容易导致错误发生。
解决办法:
1.假设有误录入的数据较少,手工重新录入或拷贝一个正确的;
2.尝试查找空格、制表符等可能的误录入
3.拷贝到word中,利用word使这些不容易发现的误录入现形。
4.限定条件,使常见可能误录入发生时,出现提示。
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