八招设置Word2007 让我们用得更顺手

卢住

Office 2010已经推出，不过目前Office2007依旧是大家使用较多的版本。现在教大家设置一下Word2007，使它更好地为我们所用。

招式一：换一种方法把“快速访问工具栏”请下来

在Word2007功能区点击右键，弹出如(图一)所示菜单，勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”一项。这样“快速访问工具栏”能给请下来哟，呵呵!

                               
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图一

招式二：快速把功能区的工具添加到“快速访问工具栏”

                               
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图二

如(图二)如果我们想把“字体颜色”工具添加到“快速访问工具栏”，我们只要在 “功能区”“字体颜色”上右键点击，这样会出现如(图一)所示菜单，选取“添加到快速访问工具栏”即可。

招式三：快速删除“快速访问工具栏”里的不想用的工具

                               
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图三

如(图三)所示，在“快速访问工具栏”上右键点击刚才我们添加的“字体颜色”工具，弹出如(图四)所示菜单。选取“从快速访问工具栏删除”取可，其它的工具删除，可如法炮制。

招式四：用另一种方式快速隐藏功能区

如(图四)，“选取功能区最小化”即可达到快速隐藏功能区的目的。

                               
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图四

招式五：条条大路通罗马，这样也能打开“Word选项”

选取“自定义快速访问工具栏”一下子“Word选项”就调出来了。

                               
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图五

招式六：“Word选项”设置好，工作之中少烦恼

在里面我们可以更换Word2007的色彩，可以更改Word的保存路径，可以把Word2007的文件格式docx改为Word97-Word2003文档(*.doc)以方便我们在低版本的Word里调用。具体方法请参考我写的“设置Excel2007 让我们用得更顺手”一文，为节省篇幅，在此不再赘述，大家活学活用。

招式七：快速让Word标尺栏“现形”

启动Word2007 如(图六)所示，点击“标尺图标”Word标尺栏立刻出现了。如想隐藏Word标尺栏，只要再点击一下“标尺图标”就可以了。

                               
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图七

招式八：在状态栏里寻“宝”

                               
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图八

Word以前的版本里，状态栏是没有字数统计的，Word2007里的状态栏里已经有了，用起来很是方便，我们能不能从状态栏里得到更多的有用信息呢?方法是有的，在状态栏上点击右键，会弹出如(图六)所示菜单，在上面根据自己的情况勾选一下吧。必有所获！