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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑
; u- c% e: P) U- E
# x* ?& b/ L  ?7 M( H) o欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:
- J2 w' E, P- @: f( r. F0 b" u- W7 BMOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”
2 O& H/ k# E  w" R& \' A标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐
7 d  Q' V  M7 s. Z先看目录:
$ n/ ^: ^( X0 ]part1 一个故事引出PM&UE合作的囧境  F% @* H0 F: n' y
Part2 当前流程的问题与解决原则
4 U- k6 k( q" s* Q3 T$ XPart3 工作流程节点提纲0 Q; Z' W# P  G6 [% I
PART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境9 M7 C) Y. A7 n5 j% `( {( R) B8 B. d
开始讨论流程前,我想先讲一个故事。
4 e, B! {: N( W0 t从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。
. X) v: u9 A8 v! }0 u2 p  s( ^修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:
1 ]" a2 K+ H9 d+ @“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”4 U, J) {" @9 O- l1 c  K  F! I
然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……
/ T5 C, K* h! l3 p! _$ q9 Q9 R" B

. n% k& Z, W5 V5 S: H, n- F2 ~$ L                               
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歪了 没对准……. Q1 j& @9 Y' e) I" t2 h
辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~
& U+ W& Z+ K# g2 ^*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。: P" A0 ?$ Z% T- J( H9 k- c
但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:/ x1 s! I$ u3 F1 \
step 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)
8 c# U$ t5 K# M- b: H# Istep 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话). O: m1 k% E* s: F/ d  a1 {6 ]
step 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)
1 h; O/ D& G9 c' A0 q! q9 hstep 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)
( ?. K2 B1 _* t: u6 ]8 z- Jstep 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工)1 O$ Z: y, y4 v: z7 S( D
这样的流程是存在一些问题的
8 D; R, c  X  X4 G% T( o$ lPART2 存在问题与解决原则. l+ b6 U$ U' h0 B* o
问题一 不够明晰——沟通不够充分
2 J# a: h6 e: i& Z6 P; @# O“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”& S! J* J5 ]) R% s( u, T" ?1 M
PM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。, c# q6 N- o) |: O1 K3 ~- n
“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”
9 X$ F9 S1 V9 m# C- X3 g( k2 ^流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。
7 l# B4 Z, u6 v& \: y5 S4 c4 m问题二 不够高效
' p# R, H' z- x3 {3 T6 @3 d8 E沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。+ N- E' H7 K) j
PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。4 V6 j" \& l& b# r2 b( N& l: D
问题三 不够欢乐0 f6 g% O$ u1 V* i
“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验
. q# c# d+ }& J! c1 ]那么我们该怎么办?——解决方案的原则& E/ F8 |( }8 R: p3 `
如何明晰+高效7 m' b, f3 X: ~0 t6 _: c
原则一:提前沟通+ P' @3 `4 [4 q3 ]
开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。) ^3 Y; o2 r0 m" y4 R2 W
原则二:精简需求$ J$ N* |, N- D' m3 V2 B. D
从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。, @7 U! |: g. g* D
原则三:分段确认# {$ F: G( H) [' D
制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。6 g; ^) O6 g! b% \
原则四:全程沟通2 t/ S! ^) K$ q7 r1 S9 {
保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?
5 a% v( u7 c' f2 ~- \如何欢乐' [! f/ @6 u! R2 U) }7 z) ]
一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受
0 b7 e/ m  `" L! S- m* }0 r组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。# ^5 m  W1 n7 `$ C
说完解决的原则,重点来了
3 O" _# ?/ ^. w$ E6 z* nPart3 工作流程节点提纲
0 L$ \! L; z2 ^3 U" \# k4 {5 w" |一 启动阶段6 A! o* A) A2 A. M* r
了解背景% r8 |' q( I7 P9 f
讨论目标、范围
; v+ A* |5 H$ u* \& X确认目标- n* o+ r. e% n, S% S
二 创意阶段
1 y* z2 Y3 x% c) [4 ~% {产生概念
5 D+ p+ y) O; |. v评量概念+提案+ d* C' P/ f- x( X
确认概念! ^; C8 x2 V6 _7 [
三 制作阶段
: |7 I1 }% L* M8 H9 Q4 w确认策略、功能. Q+ M8 i' B5 \" O. X& u6 C
确认感觉8 y+ l, D6 y" D5 D, j
确认文案(slogan)
' M) w* O, \3 o/ c* y$ b确认线框图! }, z/ p# b2 C4 y: F
确认版式- |9 ]5 x' A! {  L3 p- ^
确认氛围+ t7 [+ u; U& `3 D( a! X( F
四 修正阶段
& _& T, f  b& M& d% r# }5 G4 K评量一稿+ k* y, y6 R  X2 Q: e8 {
修改迭代
: X1 O) f" F' r  e5 W( `& Q完成
1 B( k8 o$ r+ g0 }3 H! o确认线上效果5 A" F) S8 Z2 `3 m( @
由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:
4 b. Y* U5 O- g- d: d【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。
0 J4 `5 T; S  \, I# u' L所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。
. S5 B5 d; T2 S% t' t" J用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。4 K5 e# N& i: W' l5 o
【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】
8 }7 ^& m  J/ _+ F1 G$ l. B# v- K' A奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~7 k% V2 A1 q9 J9 X$ N( L
【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。
0 X4 K4 b' r% ~  C& R7 q0 A关于工作流程本身的思考:2 F- D, d/ x6 _; m, S
流程不是一个约束,而是一个引导。; b8 E9 d* C+ G( G/ t' I! i# P
不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。5 Z7 }, h& Y5 H6 |. D
流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。
( u: }) e0 ?  j$ @# [流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。
5 i5 J4 q- H- F6 V同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐
3 |0 n4 F5 ^; B, X) J流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。4 d) S. \  o: H2 `4 L
以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。% k* q* |( M7 m( k. Z9 t6 S
文章来源:百度用户体验
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